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[K/Lab] Funktionen, Tools & Module

Optimieren Sie Ihre Laborkosten mit [K/Lab]

 

Abbildung des Laborbetriebs

In [K/Lab] wird zunächst die für die Kostenrechnung relevante Struktur des Labors abgebildet. Hierfür werden Laborbereiche definiert. Diesen Bereichen werden Geräte zugeordnet. Schließlich werden die Verfahren spezifiziert, die auf diesen Geräten angeboten werden. [K/Lab] bezieht in die Kalkulation neben Reagenz- und Personalkosten auch alle Systemkosten und Umlagen ein.

 

Personalkosten

[K/Lab] verwaltet auf der obersten Ebene frei definierbare Mitarbeitergruppen (Laborarzt, MTA, Schreibkraft etc.), die die personelle Strukturierung des Betriebes abbilden. Den einzelnen Mitarbeitergruppen werden Mitarbeiter (mit „Klarnamen" oder Funktionsbezeichnungen) zugeordnet, für die frei definierbare Tätigkeiten angegeben, auf Geräte bezogen und zeitlich gewichtet werden. Die flexible Angabe der Gehälter und eventueller Sonderleistungen für den Bereitschaftsdienst komplettiert die Erfassung der Personalkosten.

Es ist möglich, die Kosten ganzer Mitarbeitergruppen auf alle Verfahren umzulegen. Dies ist etwa bei Schreibkräften sinnvoll. Außerdem lassen sich auch Teile der Kosten einzelner Mitarbeiter auf diese Weise umlegen. Damit werden z.B. die Kosten des Laborarztes korrekt berücksichtigt, dessen Tätigkeiten sich i.d.R. nicht vollständig bestimmten Verfahren oder Geräten zuordnen lassen.

 

Umlagen

[K/Lab] berücksichtigt anteilige Umlagen, die das Klinikum dem Labor in Rechnung stellt. Die Strukturierung und Auflösung dieser Zahlen hängt vom Informationsstand des Anwenders ab.

 

Systemfixkosten

Für die Systemfixkosten werden beliebige, für das jeweilige Labor bzw. System maßgebliche Kategorien wie Abschreibung, Wartung etc. definiert. Die Kosten werden für die einzelnen Geräte auf Jahresbasis erfasst.

 

Betriebskosten und Leistungsdaten

Als Basis für die Kostenrechnung sind die monatlichen Verbrauchskosten der einzelnen Geräte und die Anzahl der Routine- und Notfallmessungen zu erfassen, wobei diese Daten jeweils auf die einzelnen Verfahren bezogen werden. Die Verbrauchskosten und Leistungsdaten können von geeigneten, externen Systemen bezogen werden. So kann z.B. [X/Lab] (DORNER-Softwarelösung für die Labordatenverarbeitung) Leistungsdaten an [K/Lab] übermitteln.

Auf der Basis der erfassten Daten erstellt [K/Lab] für jedes Gerät und jeden Arbeitsplatz eine detaillierte Kostenrechnungen für frei wählbare Zeiträume. Es werden für jedes Verfahren eines Gerätes u. a. folgende Werte ermittelt und angezeigt:

  • Anzahl der erfolgten Messungen im Routine- und Bereitschaftsbetrieb
  • Material- und Reagenzkosten im Zeitraum
  • anteilige Umlage- und Systemkosten
  • direkte Personalkosten
  • umgelegte Personalkosten aus nicht gerätebezogenen Tätigkeiten
  • Gesamtkosten des Verfahrens im Routine- und Notfallbetrieb

U.a. werden folgende aggregierte Werte für das Gerät dargestellt:

  • Anzahl der Messung
  • Summe der Reagenzkosten
  • Personalkosten und Bereitschaftszuschläge
  • Personalumlagen
  • Systemfixkosten
  • Gesamtkosten und Verfahrensdurchschnittskosten
  • Gerätenutzung im Zeitverlauf
  • Verteilung der Arbeitszeit auf die einzelnen Tätigkeiten
  • Entwicklung der Verbrauchskosten im Zeitverlauf

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