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[X/Lab] Funktionen, Tools & Module

Hier finden Sie Hintergrundinformationen zu

 

Patientendaten

Die Erfassung von Patientendaten kann wahlweise oder kombiniert erfolgen durch:

  • manuelle Eingabe im Dialog
  • online-Übernahme vom Verwaltungssystem
  • online von externen Einsendern

Dabei ermöglicht das Programm die Zusammenführung von Patientendaten bzw. verschiedenen Identifikationsnummern.

 

Auftragserfassung

[X/Lab] ermöglicht die Erfassung von Laboraufträgen auf verschiedene und auch kombinierbare Arten:

  • manuell im Dialog
  • per Belegleser
  • Online-Übernahme vom Stationssystem (Order-Entry)
  • Online-Übernahme von externen Einsendern und Laboratorien
  • Online über Web-Browser aus [i/med] Anfo

Dabei können Prioritäten für den gesamten Auftrag oder innerhalb einzelner Aufträge für einzelne Parameter vergeben werden. Mit der Auftragserfassung ist die Werteingabe, z. B. für Urin-Sammelmengen, möglich.

 

Proben-Management

Auftrags- und Proben-Eingang können je nach Organisation zeit­lich auseinander liegen. [X/Lab] bietet ein umfassendes Proben-Management mit:

  • Probeneingangskontrolle
  • Primärgefäßkontrolle
  • Röhrchenbezogene Freigabe
  • Verteilung auf z. B. Arbeitslisten
  • Sperrung fehlender Röhrchen
  • Auftragsstornierung bei fehlendem Probeneingang nach definierbaren Zeiten

Die Einsender sind über Probeneingang, Status oder Stornierungen jederzeit informiert.

 

Listenfunktionen

[X/Lab] unterstützt für Arbeitsplätze, Dokumentationen oder Labororganisationen vielfältige Listenfunktionen:

  • Verteilerlisten
  • Etiketten für Sekundärgefäße
  • Arbeitslisten mit bis zu 50 Vorwerten
  • Restelisten
  • Hol-Komm-Listen

Diese können angezeigt oder ausgedruckt und im Layout weitestgehend frei gestaltet werden.

 

Erfassung von Messwerten

Die Erfassung von Messwerten kann in [X/Lab] auf verschiedenste Arten erfolgen:

  • offline im Bildschirmdialog
  • online durch direkte Übernahme vom Analysegerät (uni- und bidirektional)
  • Online- und Offline-Erfassung von POCT-Geräten
  • integrierte Diff-Tastatur für Blutbild-Differenzierung oder Urin-Sedimente

Dabei können verschiedenste Bedingungen für die Erfassung und Zuordnung definiert werden.

 

Vollständigkeitskontrolle

  • kontinuierliche Prüfung aller aktiven Proben
  • diverse Definitionen der Vollständigkeit
  • Parameter vollständig, wenn alle Messwerte vorhanden und freigegeben
  • Auftrag vollständig, wenn alle Parameter vollständig
  • Patientenangaben vollständig, wenn alle Laboraufträge zum Patienten vorliegen
  • Befundsplittung zur Befundprüfung auf Vollständigkeit

 

Plausibilitätskontrolle

Diese Kontrolle mit einer sehr flexiblen Sperrkriterien-Matrix schützt vor fehlerhaften Befunden und/oder der Verwechslung von Proben. Dabei wirken folgende Kontrollmechanismen:

  • Plausibilitätskontrolle
  • Grenzwertkontrolle
  • Vorwertkontrolle
  • Befundmusterkontrolle
  • Definition veterinärmedizinischer Grenzen
  • Markierung von Referenz- und Normbereichsverletzungen
  • Delta-Check

 

Befundrückmeldung

Die Befundrückmeldung an den Einsender / Empfänger ist auf verschiedene Arten möglich:

  • Befunddruck im Labor
  • Befunddruck auf Station
  • Online-Übergabe an Stationssystem (Result-Report)
  • Online-Übergabe an externe Einsender oder Laboratorien
  • Befundpublikation über Intranet im HTML-Format
  • Befundversand per Telefax
  • Befundversand per E-Mail (verschlüsselt)/Übergabe an ein Mailbox-System
  • Befundhinweis per SMS

 

Befundausgabe

Die Befundausgabe kann erfolgen als:

  • Tagesbefund
  • Kumulativbefund
  • Spezialbefunde (Reiberdiagramm, Elfogramm, Scatterplot der Hämatologie, Allergiebefund u.a.)
  • Laborgemeinschaftsbefunde m. Ausgabe der Tarifziffern
  • Facharztbefunde mit Budgetmitteilung
  • DRG-Mitteilung einzeln oder kombiniert

Die Ausgabelogik unterscheidet hierbei zwischen diversen praxisorientierten Kriterien. Zudem ermöglicht sie eine gezielte Auswahl wie z.B. nach Gesamtbericht oder Befundbereichen etc., lässt die Markierung pathologischer Werte zu und bietet die Anzeige geschlechts- und altersbezogener Normbereiche.

Ausdrucke können neben der Schwarz/ Weiß-Ausgabe auch in Farbe erfolgen, wobei durch geeignete Blockbildung die Übersichtlichkeit gesteigert wird. Vielfältige Variablen erlauben daneben beliebige Befundausgabeformulare, z. B. als Telefax oder Mail.

 

Qualitätskontrolle

Die besonders umfassende und flexible Qualitätskontrolle in [X/Lab] entspricht den aktuellen Richtlinien und Bestimmungen und beinhaltet folgende Funktionen:

  • Technische Validation
  • Medizinische Validation
  • Freigabe zusammen mit Plausibilitätskontrolle
  • Freigabe automatisch, manuell und arbeitsplatz­bezogen
  • Sofortfreigabe auftragsbezogen
  • Freigabe automatisch mit Plausibilitätskontrolle und manueller Freigabe auffälliger Werte
  • Freigabe manuell mit Plausibilitätskontrolle

 

Validation

Die Validation ist in [X/Lab] zweistufig aufgebaut. Die Freigabe kann nach verschiedensten Mechanismen erfolgen, z. B. nach den Kriterien:

  • aktueller Auftragsstatus
  • Anzeige kumulativer Befunde
  • Anzeige aller Vorwerte
  • Trennung nach Befundgruppen

 

Befundauskunft

schnelle Information z. B. für die telefonische Befunddurchsage

  • integrierter QK-Monitor für die Echtzeit-Überwachung laufender Kontrollen
  • vordefinierte, erweiterbare und anpassbare Vorgaben zu den Messgrößen
  • Definition von Kontrollmaterialien, Kontrollproben und Kontrollmethoden
  • Handhabungshinweise der Hersteller
  • umfassende QK-Regeln
  • flexible Sperreigenschaften für Kontrollmaterial, Arbeitsplatz und Chargen
  • Schichtdefinitionen
  • umfassende Chargenverwaltung
  • Langzeit-Archivierung
  • individuelles Layout der Kontrollkarten
  • grafische Kurvenverläufe
  • Rilibäk
  • Westgard, QUALAB

 

Statistik und Berechnung

Das sehr leistungsfähige Modul erlaubt die schnelle Erstellung von Statistiken und deren Berechnung. Hierzu gehören unter anderem z.B.:

  • Leistungsdatenübergabe an Verwaltungssystem
  • Leistungsdatenstatistik nach Tarifziffern
  • Leistungsdatenstatistik nach Parametern
  • Kostenstellenstatistik nach Tarifziffern
  • Kostenstellenstatistik nach Parametern
  • Dienstzeitenstatistik
  • Jahresübersicht
  • Brutto/Netto-Statistik
  • Pathologische Befunde
  • Berechnung nach verschiedenen Tarifen
  • individuelle Statistiken über offene Schnittstellen und Datenbank-Abfragen
  • flexible Abrechnungsregeln

 

Labormanagement

Dieser Funktionsbereich ermöglicht die vollständige Kontrolle und Steuerung des Labor-Betriebes:

  • übersichtliche Statusanzeige
  • Status der Online-Geräte
  • aktuelle Laboraufträge und deren Status
  • Systemstatus
  • Anzahl der Aufträge
  • Anzahl Einzeluntersuchungen
  • Status bestimmter Aufträge
  • Patientenlisten
  • Notfall-Monitoring
  • Qualitäts-Kontroll-Monitor

 

Prozess-Automatisierung

Ein umfassendes anwenderfreundliches Expertensystem erlaubt die Definition von Regeln und Aktionen zur Automatisierung von Laborprozessen. Durch Verknüpfung auch komplexer technischer und/oder medizinischer Bedingungen mit automatischer Ausführung der resultierenden Aktionen können Labor-Abläufe weitreichend optimiert und somit Zeit und Kosten gespart werden. Beispiele hierfür sind:

  • Berechnung von Werten
  • Methodenabhängige Reflextests
  • Stufendiagnostik
  • automatische Textbefunde
  • Stornierung doppelter Anforderungen
  • Parameternachforderung in Abhängigkeit der TSH-Bestimmung
  • Parameteranforderung in Abhängigkeit der Screening-Untersuchung und der medizinischen Fragestellung

 

Archivsystem

  • Kurz- und Langzeitarchivierung aller Labordaten
  • Kurzzeit-Archiv aktiver Aufträge
  • Langzeit-Archiv abgeschlossener Aufträge
  • jederzeit schneller Zugriff

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